Kan arbeidsgiveren bestemme når du skal ha ferie?

Ferieloven gir deg rett til 25 virkedager ferie hvert år, og arbeidsgiveren har plikt til å sørge for at du får den. Virkedager er mandag til lørdag, uten søndager og helligdager, så 25 virkedager er fire uker og én dag. Mange har en femte ferieuke gjennom tariffavtale eller arbeidsavtale.

Når ferien skal tas, er arbeidsgiverens avgjørelse dersom dere ikke blir enige. Men loven setter flere grenser for hvordan og når arbeidsgiveren kan bestemme.

Hva må arbeidsgiveren gjøre før ferien bestemmes?

Arbeidsgiveren skal i god tid drøfte ferien med deg eller med de tillitsvalgte (ferieloven § 6). Blir dere ikke enige, bestemmer arbeidsgiveren tidspunktet innenfor lovens rammer.

Du kan kreve å få vite når ferien din blir, så tidlig som mulig og senest to måneder før ferien starter. Fristen gjelder ikke hvis særlige grunner gjør det umulig.

Hvilke rettigheter har du til sommerferie?

Retten gjelder tre sammenhengende uker i perioden, ikke bestemte uker. Det er arbeidsgiveren som avgjør når i perioden de tre ukene legges, etter drøfting. Du kan altså ikke kreve å få akkurat juli. Arbeidsgiveren kan for eksempel gi deg tre uker i august.

Kan arbeidsgiveren pålegge fellesferie?

Ja. Noen virksomheter stenger, for eksempel i tre uker om sommeren, og da må de ansatte ta ferie samtidig. Fellesferie fastsettes etter de samme reglene om drøfting og varsel.

Som hovedregel kan du motsette deg å ta ut ferie i den grad feriepengene dine ikke dekker lønnen du mister. Men ifølge Arbeidstilsynet må du likevel ta ferie hvis virksomheten stenger driften, selv om du ikke har tjent opp nok feriepenger. Det rammer særlig deg som er ny i jobben. Les mer om feriepenger når du bytter jobb.

Kan arbeidsgiveren endre ferien etter at den er bestemt?

Bare i spesielle tilfeller. Etter ferieloven § 6 kan arbeidsgiveren endre ferie du allerede har fått beskjed om, bare hvis alle disse vilkårene er oppfylt:

• Det har skjedd noe uforutsett.
• Å gjennomføre ferien som planlagt vil gi vesentlige driftsproblemer.
• Det er ikke mulig å skaffe en stedfortreder.

Arbeidsgiveren skal drøfte endringen med deg først, og du kan ha med deg en tillitsvalgt. Du har krav på å få dekket dokumenterte merutgifter som endringen påfører deg. Opplys om utgiftene i drøftingen, for utgifter du ikke har nevnt der, får du bare dekket hvis de er en nærliggende følge av endringen.

Kan arbeidsgiveren legge ferien til oppsigelsestiden?

Har arbeidsgiveren sagt deg opp, kan ferien ikke legges til oppsigelsestiden uten at du samtykker, med mindre oppsigelsesfristen er tre måneder eller lengre. Har du sagt opp selv, gjelder de vanlige reglene, og arbeidsgiveren kan bestemme tidspunktet etter drøfting. Hvor lang oppsigelsestid du har, kan du se i artikkelen om oppsigelsestid.

Hva med ekstraferien for deg over 60 og ferie som overføres?

Fyller du 60 år i løpet av ferieåret, har du rett til seks ekstra virkedager ferie. Den ekstra uka bestemmer du selv når du tar, med mindre noe annet er avtalt. Du kan ta den samlet eller én eller flere dager om gangen, men du må gi arbeidsgiveren beskjed i forkant, normalt minst to uker før. Du får også høyere feriepengesats.

Du og arbeidsgiveren kan gjøre en skriftlig avtale om å overføre inntil 12 virkedager ferie til neste år, eller om å ta ut inntil 12 virkedager på forskudd. Ferie du ikke har fått tatt ut på grunn av sykdom, gjelder egne regler.

Dette bør du gjøre

• Gi beskjed om ferieønskene dine tidlig og skriftlig.
• Har du ikke fått vite når ferien er to måneder før, så be om svar.
• Vil arbeidsgiveren endre ferien, så be om drøfting og legg fram utgiftene du får med en gang.
• Er du sagt opp, så tenk deg om før du samtykker til ferie i oppsigelsestiden.
• Fyller du 60 i år, så meld fra om når du vil ta ekstraferien.
• Er dere uenige, så ta kontakt med tillitsvalgt eller fagforeningen.