Hvordan søker du om redusert arbeidstid? Mal og regler
Du har rett til redusert arbeidstid hvis du har fylt 62 år eller trenger det av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner, og reduksjonen kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten (arbeidsmiljøloven § 10-2 fjerde ledd). Søk skriftlig med begrunnelse, ønsket stillingsprosent og periode. Lønnen går ned tilsvarende.
Innhold
Redusert arbeidstid betyr at du går ned i stillingsprosent for en periode, for eksempel fra 100 % til 80 %. Arbeidsgiveren kan si ja selv om loven ikke gir deg rett. Det er likevel lurt å vite når du har et lovfestet krav, for da kan arbeidsgiveren bare si nei hvis det gir virksomheten en vesentlig ulempe.
Når har du rett til redusert arbeidstid?
Etter arbeidsmiljøloven § 10-2 fjerde ledd har du rett til redusert arbeidstid i disse tilfellene:
| Grunnlag | Hva det betyr | Dokumentasjon |
|---|---|---|
| Du har fylt 62 år | Alder er grunn nok i seg selv | Ingen ut over alderen |
| Helsemessige grunner | Sykdom hos deg selv | Legeattest |
| Sosiale grunner | Forhold i familien, for eksempel en forelder som trenger pleie eller et barn med funksjonsnedsettelse | Beskriv situasjonen |
| Andre vektige velferdsgrunner | Andre tunge personlige grunner | Beskriv situasjonen |
I alle tilfellene er vilkåret at reduksjonen kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten. Arbeidstilsynet skriver at ulempene må være forholdsvis betydelige for at du skal kunne nektes, og at det må vurderes konkret i hvert tilfelle.
Når den avtalte perioden er over, har du både rett og plikt til å gå tilbake til den stillingsprosenten du hadde. Faller grunnen bort før tiden, må du som regel gå tilbake tidligere. Loven har ingen egne saksbehandlingsregler, men du bør søke skriftlig og i rimelig tid. Jobber du i staten, må du søke senest fire uker i forveien, og for høyst to år om gangen (Statens personalhåndbok).
Hva taper du på å gå ned i stilling?
Redusert arbeidstid gir ingen lønnskompensasjon. Lønnen går ned i samme takt som stillingsprosenten, og det samme gjør feriepengene året etter, fordi de regnes av lønnen du fikk utbetalt.
| Stilling | Årslønn | Feriepenger året etter (10,2 %) |
|---|---|---|
| 100 % | 600 000 kr | 61 200 kr |
| 80 % | 480 000 kr | 48 960 kr |
| 60 % | 360 000 kr | 36 720 kr |
Lavere inntekt kan også gi lavere pensjonsopptjening og lavere ytelser fra NAV hvis du blir syk. Regn ut hva du får utbetalt med lønn etter skatt-kalkulatoren, og les mer om hvordan feriepengene regnes ut.
Mal: søknad om redusert arbeidstid
Fyll inn det som står i klammer, og stryk grunnlagene som ikke gjelder deg. Navnene er eksempler.
Kari Nordmann
Eksempelveien 1, 0000 Eksempelby
Eksempel AS
v/ [navn på nærmeste leder]
Eksempelby, [dato]
Søknad om redusert arbeidstid
Jeg søker om å redusere stillingen min som [stilling] fra [100] % til [80] % i perioden [dato] til [dato].
Jeg søker etter arbeidsmiljøloven § 10-2 fjerde ledd, fordi [velg: jeg har fylt 62 år / jeg av helsemessige grunner har behov for redusert arbeidstid, se vedlagt legeattest / jeg av sosiale grunner har behov for det: kort beskrivelse, for eksempel at jeg har hovedansvaret for oppfølgingen av en forelder som trenger tilsyn].
Jeg foreslår at reduksjonen tas ut som [for eksempel fri hver fredag / kortere dager mandag til torsdag]. For at det skal fungere godt for avdelingen, kan [forslag, for eksempel at jeg overlater ansvaret for X til en kollega, eller at vi bruker de frigjorte timene til en vikar].
Jeg er kjent med at lønnen reduseres tilsvarende, og at jeg går tilbake til [100] % stilling når perioden er over.
Jeg ber om et skriftlig svar innen [dato]. Hvis søknaden ikke kan innvilges, ber jeg om en skriftlig begrunnelse.
Med vennlig hilsen
Kari Nordmann
Hva gjør du hvis arbeidsgiveren sier nei?
Mener du at du har rett etter § 10-2, og arbeidsgiveren likevel sier nei, kan saken bringes inn for Tvisteløsningsnemnda. Nemnda avgjør om du har krav på redusert arbeidstid.
- Be om avslaget skriftlig, med begrunnelse.
- Saken må meldes til nemnda senest fire uker etter at du har fått arbeidsgiverens skriftlige avslag. LO råder deg til å regne et uklart eller negativt svar som et avslag, så fristen ikke går ut.
- Snakk med tillitsvalgt eller fagforeningen før du går videre.
Har du ikke et lovfestet krav, er det opp til arbeidsgiveren. Få i så fall avtalen skriftlig, med periode og stillingsprosent. Vil du senere øke stillingen igjen ut over avtalen, kan du lese om deltidsansattes rett til større stilling.
Dette bør du gjøre
- Sjekk om du har lovfestet rett: 62 år, helse, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner.
- Regn ut hva reduksjonen betyr for lønn, feriepenger og pensjon.
- Send søknaden skriftlig i god tid, med begrunnelse, stillingsprosent og periode.
- Legg ved legeattest hvis du søker av helsemessige grunner.
- Foreslå hvordan oppgavene dine kan løses.
- Får du nei: be om skriftlig begrunnelse, og husk fristen på fire uker hvis du vil gå til Tvisteløsningsnemnda.
Andre spør også om
Kan arbeidsgiveren nekte meg redusert arbeidstid?
Har du rett etter § 10-2, kan arbeidsgiveren bare si nei hvis reduksjonen gir virksomheten en vesentlig ulempe. Har du ikke et lovfestet krav, bestemmer arbeidsgiveren.
Må jeg begrunne søknaden?
For å bruke den lovfestede retten må du vise til et grunnlag: fylte 62 år, helse, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner. Ved helsemessige grunner bør du legge ved legeattest.
Hvor lenge kan jeg ha redusert arbeidstid?
Så lenge dere avtaler. I staten kan du søke for høyst to år om gangen. Når perioden er over, har du rett og plikt til å gå tilbake til den stillingen du hadde.
Får jeg lønn for timene jeg går ned?
Nei. Redusert arbeidstid gir ingen lønnskompensasjon, og feriepengene året etter blir også lavere.
Har småbarnsforeldre rett til redusert arbeidstid?
Ikke automatisk. Du har rett hvis du har sosiale eller andre vektige velferdsgrunner, og reduksjonen kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten.
Kilder
- Arbeidsmiljøloven § 10-2 (Lovdata)
- Arbeidstilsynet: Redusert arbeidstid
- Forskrift om tvisteløsningsnemnd etter arbeidsmiljøloven (Lovdata)
- Statens personalhåndbok 4.3.3 Redusert arbeidstid (Lovdata)
- LO: Rett til redusert arbeidstid
Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din sak. Avtaler og tariffavtaler kan gi deg bedre rettigheter enn loven. Er du usikker, spør tillitsvalgt, fagforeningen, NAV eller Arbeidstilsynets svartjeneste.