Hvordan søker du om permisjon fra jobben? Mal og regler
Du har bare krav på permisjon i situasjonene arbeidsmiljøloven kapittel 12 nevner, for eksempel foreldrepermisjon, utdanningspermisjon og pleie av nærstående. Annen permisjon uten lønn, for eksempel for å reise eller prøve en annen jobb, må du avtale med arbeidsgiveren. Søk skriftlig og i god tid, og få svaret skriftlig.
Innhold
Permisjon betyr at du har fri fra jobben i en periode, men beholder stillingen. Arbeidsmiljøloven gir rett til permisjon i en del bestemte situasjoner. Alle andre permisjoner må avtales med arbeidsgiveren eller følge av en tariffavtale, skriver Arbeidstilsynet.
Derfor trenger du to ulike brev. Når loven gir deg rett, sender du et varsel. Når arbeidsgiveren bestemmer, sender du en søknad, og da må den overbevise.
Når har du rett til permisjon?
| Permisjon | Regel | Lønn eller ytelse |
|---|---|---|
| Foreldrepermisjon | Arbeidsmiljøloven §§ 12-2 til 12-6 | Foreldrepenger fra NAV |
| Barns og barnepassers sykdom | § 12-9 | Omsorgspenger, se sykt barn-dager |
| Pleie av nærstående i livets sluttfase | § 12-10: inntil 60 dager | Ingen lønn etter loven, men NAV kan gi pleiepenger |
| Nødvendig omsorg for foreldre, ektefelle, samboer eller registrert partner | § 12-10: inntil 10 dager per kalenderår | Ingen lønn etter loven |
| Utdanningspermisjon | § 12-11: inntil 3 år | Ingen lønn. Du kan søke støtte fra Lånekassen |
| Militærtjeneste og sivil tjeneste | § 12-12 | Ingen lønn etter loven |
| Offentlige verv | § 12-13: så langt det trengs for lovbestemt møteplikt | Ingen lønn etter loven |
| Permisjon uten lønn for å reise, prøve annen jobb e.l. | Ingen lovfestet rett | Etter avtale |
Fri til legetime, begravelse eller flytting står ikke i arbeidsmiljøloven, men kan følge av tariffavtalen eller arbeidsavtalen. Les mer om velferdspermisjon. Tariffavtalen eller arbeidsavtalen din kan også gi bedre rettigheter enn loven, for eksempel lønn under enkelte permisjoner.
Mal: søknad om permisjon uten lønn
Bruk denne når loven ikke gir deg rett, og arbeidsgiveren bestemmer. Fyll inn det som står i klammer. Navnene er eksempler.
Kari Nordmann
Eksempelveien 1, 0000 Eksempelby
Eksempel AS
v/ [navn på nærmeste leder]
Eksempelby, [dato]
Søknad om permisjon uten lønn
Jeg søker om permisjon uten lønn fra stillingen min som [stilling] fra og med [dato] til og med [dato], til sammen [antall uker eller måneder].
Grunnen er at [kort begrunnelse, for eksempel at jeg skal være med ektefellen min på et jobbopphold i utlandet].
For at fraværet skal bli så enkelt som mulig for dere, foreslår jeg at [plan for oppgavene dine, for eksempel at jeg lærer opp en vikar de to siste ukene før permisjonen og skriver en oversikt over løpende saker].
Jeg ber om at et eventuelt ja bekrefter at jeg går tilbake til samme stilling og stillingsprosent når permisjonen er over, og hvordan permisjonen påvirker ferie, pensjonsordning og forsikringer.
Jeg ber om skriftlig svar innen [dato], slik at jeg rekker å planlegge. Jeg tar gjerne en prat om saken.
Med vennlig hilsen
Kari Nordmann
Mal: varsel om utdanningspermisjon
Har du vært i arbeidslivet i minst tre år og hos samme arbeidsgiver de siste to årene, har du rett til hel eller delvis permisjon i inntil tre år for å ta organisert utdanning (arbeidsmiljøloven § 12-11). Utdanning ut over grunnskole og videregående må være yrkesrelevant. Arbeidsgiveren kan likevel si nei hvis permisjonen hindrer forsvarlig planlegging av drift og bemanning.
Varselet skal være skriftlig og opplyse om utdanningens faglige innhold, varighet og eventuelt opptak. Har du hatt utdanningspermisjon før, må det som hovedregel ha gått dobbelt så lang tid som den forrige permisjonen varte, og minst ett år etter at den begynte.
Varsel om utdanningspermisjon, jf. arbeidsmiljøloven § 12-11
Jeg har vært i arbeidslivet i [antall] år og har vært ansatt hos dere siden [dato]. Jeg ønsker [hel / delvis, …] utdanningspermisjon fra [dato] til [dato].
Utdanningen er [navn på studiet] ved [skole]. Den varer i [varighet] og handler om [faglig innhold]. Jeg har [fått plass / søkt opptak, med svar innen dato].
Utdanningen er yrkesrelevant fordi [kort begrunnelse, for eksempel hvilke oppgaver i arbeidslivet den kvalifiserer for].
Jeg ber om skriftlig bekreftelse, og vil gjerne avtale hvordan vi løser oppgavene mine i perioden.
Med vennlig hilsen
[navn]
Blir dere uenige om du har rett til utdanningspermisjon, kan saken bringes inn for Tvisteløsningsnemnda.
Hvor tidlig må du varsle foreldrepermisjon?
Varslingsfristene for foreldrepermisjon står i arbeidsmiljøloven § 12-7. Hovedregelen er at du skal varsle så tidlig som mulig, og jo lengre permisjonen er, desto tidligere må du si fra. Sjekk fristen for din permisjon i lovteksten på Lovdata, og varsle gjerne skriftlig så snart dere har planlagt fordelingen av foreldrepengene.
Oversitter du fristen, må du ikke utsette permisjonen hvis den skyldes forhold du ikke kjente til da fristen gikk ut. Et kort varsel holder:
Varsel om foreldrepermisjon
Jeg venter barn med termin [dato] og varsler med dette om foreldrepermisjon, jf. arbeidsmiljøloven § 12-7. Jeg planlegger permisjon fra [dato] til [dato], [hel / gradert med … % arbeid]. Jeg søker foreldrepenger fra NAV.
Jeg ber om en bekreftelse på at varselet er mottatt.
Med vennlig hilsen
[navn]
Les mer om kvotene og foreldrepermisjon i 2026.
Dette bør du gjøre
- Finn ut om permisjonen er lovfestet (tabellen over), eller om den står i tariffavtalen eller arbeidsavtalen din.
- Send varsel eller søknad skriftlig, og så tidlig du kan.
- Ved permisjon uten lønn: foreslå hvordan oppgavene dine kan løses, og be om at retten til å komme tilbake bekreftes.
- Få svaret skriftlig, med datoer.
- Sjekk med NAV hvordan permisjonen påvirker sykepenger og andre ytelser.
- Er du usikker, kontakt tillitsvalgt, fagforeningen eller Arbeidstilsynets svartjeneste.
Andre spør også om
Kan arbeidsgiveren nekte meg permisjon uten lønn?
Ja, hvis permisjonen ikke er lovfestet og heller ikke står i tariffavtalen eller arbeidsavtalen. Da er det opp til arbeidsgiveren å si ja eller nei.
Hvor lang tid i forveien bør jeg søke om permisjon?
Det finnes ingen felles frist for avtalt permisjon, så søk så tidlig du kan. Lovfestede permisjoner har egne varslingsregler, for eksempel § 12-7 for foreldrepermisjon.
Får jeg sykepenger hvis jeg blir syk i permisjonen?
Som hovedregel nei. NAV gir ikke sykepenger mens du har permisjon. Sjekk med NAV før du tar lang permisjon uten lønn.
Har jeg rett til å komme tilbake til jobben etter permisjonen?
Du beholder stillingen under permisjon. Ved avtalt permisjon uten lønn bør du likevel få skriftlig at du går tilbake til samme stilling og stillingsprosent.
Hvem kan få utdanningspermisjon?
Den som har vært i arbeidslivet i minst tre år og har vært ansatt hos samme arbeidsgiver de siste to årene. Utdanningen må være organisert, og yrkesrelevant hvis den er ut over grunnskole og videregående.
Kilder
- Arbeidsmiljøloven kapittel 12 (Lovdata)
- Arbeidstilsynet: Permisjoner
- Arbeidstilsynet: Utdanningspermisjon
- Arbeidstilsynet: Permisjon for å gi pleie og omsorg til nærstående
- NAV: Rundskriv til folketrygdloven kapittel 8 (sykepenger)
- Ung.no: Søke om permisjon eller ferie
Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din sak. Avtaler og tariffavtaler kan gi deg bedre rettigheter enn loven. Er du usikker, spør tillitsvalgt, fagforeningen, NAV eller Arbeidstilsynets svartjeneste.