Hvordan skriver du en åpen søknad? (eksempel)
En åpen søknad sender du til en arbeidsgiver som ikke har lyst ut noen ledig stilling. Den bygges opp som en vanlig søknad på én side, men må si tydelig hvilken jobb du ser for deg, hvorfor du vil jobbe akkurat der og hva du kan bidra med. Send den til en navngitt leder, legg ved CV og følg opp etter en til to uker.
Innhold
NAV beskriver åpen søknad som en søknad du sender selv om arbeidsgiveren ikke har lyst ut noen ledig stilling. Den ligner en vanlig søknad, med én viktig forskjell: Du må være tydelig på hvorfor du vil jobbe akkurat der. Siden det ikke finnes en annonse med krav du kan svare på, er det du som må beskrive jobben du ser for deg og hva arbeidsgiveren får ut av å ansette deg.
Åpne søknader fungerer best i privat sektor, særlig i mindre bedrifter uten egen rekrutteringsavdeling og i bransjer som ansetter ofte, som handel, hotell og restaurant, bygg og transport. I staten er hovedregelen at ledige stillinger skal lyses ut offentlig (statsansatteloven § 4). Der bør du heller følge med på utlysningene.
Når lønner det seg å sende en åpen søknad?
En åpen søknad har størst sjanse når den kommer på riktig tidspunkt og til riktig person. Se etter disse signalene:
- Bedriften vokser. Ny butikk, ny avdeling, nye kontrakter eller lengre åpningstider betyr ofte at de trenger folk før de rekker å lyse ut.
- Sesongen nærmer seg. Mange arbeidsgivere trenger ekstra folk før sommer, jul og høysesong. Send søknaden et par måneder før toppen.
- Du har noe de mangler. Et språk, et sertifikat, et fagbrev eller erfaring med et system de bruker.
- Du kjenner noen der. Spør om de kan gi deg navnet på lederen som ansetter, og om du kan nevne dem i søknaden.
Hva er forskjellen på en åpen og en vanlig søknad?
Oppbygningen er den samme som i en vanlig jobbsøknad, og den bør heller ikke være lenger enn én side. Forskjellen ligger i hva du svarer på.
| Del | Vanlig søknad | Åpen søknad |
|---|---|---|
| Overskrift | Stillingstittel fra annonsen | «Åpen søknad» og hvilken jobb du ønsker |
| Innledning | Hvilken stilling du søker | Hvorfor du tar kontakt nå, og hva du ser for deg |
| Hoveddel | Kravene i annonsen, med eksempler | Behovet du tror de har, og hvordan du kan dekke det |
| Hvorfor dem | Kort avsnitt | Viktigst av alt: vis at du har valgt dem, ikke sendt til alle |
| Avslutning | Når du kan starte | Stillingsprosent, startdato og når du tar kontakt igjen |
| Mottaker | Kontaktpersonen i annonsen | En navngitt leder: daglig leder, avdelingsleder eller butikksjef |
Eksempel på åpen søknad
Eksempelet er oppdiktet. Bytt ut navn, bedrift og eksempler med dine egne.
Kari Nordmann
Eksempelveien 1, 0000 Eksempelby
Tlf. 400 00 000, kari.nordmann@example.com
Eksempel Hotell AS
v/ Per Hansen, resepsjonssjef
Eksempelby, 13. oktober 2026
Åpen søknad: jobb i resepsjonen fra januar 2027
Hei, Per.
Takk for at du tok deg tid til en kort prat på telefon i dag. Du fortalte at hotellet åpner 40 nye rom til sommeren, og at dere kommer til å trenge flere i resepsjonen. Jeg vil gjerne være en av dem.
De siste to årene har jeg jobbet i en sportsbutikk, der jeg tar imot kunder, håndterer reklamasjoner og ordner bestillinger i kassesystemet. I helgene er jeg ofte alene i butikken og må løse problemer uten å kunne spørre noen. Jeg snakker godt engelsk og grunnleggende spansk, og jeg vet at språk kommer godt med i møte med utenlandske gjester.
Jeg har bodd i Eksempelby hele livet og blir ofte spurt av turister om hvor de bør spise og gå på tur. Det er den delen av jobben jeg gleder meg mest til: å gi gjestene en god start på oppholdet. Eksempel Hotell har fått gode omtaler for vertskapet, og det vil jeg gjerne bidra til.
Jeg kan jobbe turnus, også kvelder og helger, i 80–100 % stilling fra januar 2027. CV-en min er vedlagt, og jeg ringer deg gjerne om en ukes tid for å høre om det kan være aktuelt med en prat.
Dere kan gjerne beholde søknaden min i seks måneder, i tilfelle det dukker opp en stilling senere.
Med vennlig hilsen
Kari Nordmann
Legg merke til at søknaden viser til noe konkret hun vet om hotellet, sier hvilken jobb hun ser for seg og avslutter med et tydelig neste steg.
Hvem sender du den til, og hvordan?
- Send den til en navngitt person. Finn lederen på bedriftens nettside, ring sentralbordet eller spør i butikken. En søknad til en generell postkasse blir lett liggende.
- Bruk bedriftens eget skjema hvis de har et. Noen arbeidsgivere har et skjema for åpne søknader i rekrutteringssystemet sitt. Da er det den veien de vil ha den.
- Skriv et tydelig emnefelt, for eksempel «Åpen søknad: resepsjonist fra januar 2027». Legg ved søknaden og CV-en som PDF, og skriv to–tre setninger i selve e-posten.
- Lever personlig der det passer. I butikker, kafeer og verksteder kan det fungere godt å komme innom med søknad og CV, helst når det er rolig.
- Registrer CV-en din hos NAV. Legger du CV-en inn i Min CV på nav.no, kan NAV, hvis du sier ja, dele den med arbeidsgivere som leter etter folk.
Hvordan følger du opp en åpen søknad?
En åpen søknad må nesten alltid følges opp, fordi ingen venter på den. Ring eller send en kort e-post en til to uker etter at du sendte den. Spør om lederen har fått lest den, om de kan få behov for folk fremover, og om du kan komme innom til en kort prat.
«Hei, dette er Kari Nordmann. Jeg sendte deg en åpen søknad for to uker siden om jobb i resepsjonen. Jeg lurte på om du har fått sett på den, og om dere kan trenge folk i løpet av vinteren?»
Får du nei, spør om du kan ta kontakt igjen om noen måneder. Et høflig nei i dag kan bli et ja neste gang de trenger folk. Les mer om hvordan du følger opp en søknad.
Dette bør du gjøre
- Lag en liste over arbeidsplasser du faktisk vil jobbe for, og finn navnet på lederen som ansetter.
- Ring først og spør om de tar imot åpne søknader.
- Skriv en egen søknad til hver bedrift: hvilken jobb du ser for deg, hva du kan bidra med og hvorfor akkurat dem.
- Hold den på én side, og legg ved en tilpasset CV som PDF.
- Skriv at de gjerne kan beholde søknaden hvis det dukker opp noe senere.
- Følg opp etter en til to uker. Har du lite erfaring, les også hvordan du skriver søknad uten erfaring.
Andre spør også om
Er det lurt å sende åpen søknad?
Ja, særlig til private bedrifter som er i vekst eller ansetter ofte. Ikke alle jobber blir lyst ut, og en åpen søknad kan gjøre at du blir husket når behovet kommer.
Hvor lang skal en åpen søknad være?
Like lang som en vanlig søknad: helst ikke mer enn én side. NAV anbefaler en kort og ryddig søknad uten skrivefeil.
Kan jeg sende samme åpne søknad til flere bedrifter?
Du kan gjenbruke deler av teksten, men innledningen og avsnittet om hvorfor du vil jobbe akkurat der må skrives på nytt for hver bedrift. En søknad som kunne vært sendt til hvem som helst, blir sjelden lest ferdig.
Hva skriver jeg i emnefeltet?
Skriv «Åpen søknad» og hvilken jobb du ønsker, gjerne med startdato, for eksempel «Åpen søknad: lagermedarbeider fra mars».
Kan jeg sende åpen søknad til en offentlig arbeidsgiver?
Det kan du, men sjansen er mindre. I staten er hovedregelen at ledige stillinger skal lyses ut offentlig, så følg heller med på utlysningene deres.
Kilder
- Statsansatteloven § 4 (Lovdata)
- NAV Arbeidsplassen: Tips til jobbsøknaden
- NAV Arbeidsplassen: Applying for a job (Min CV)
- Datatilsynet: Bakgrunnsundersøkelser før ansettelse
Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din sak. Avtaler og tariffavtaler kan gi deg bedre rettigheter enn loven. Er du usikker, spør tillitsvalgt, fagforeningen, NAV eller Arbeidstilsynets svartjeneste.