Hvordan følger du opp en jobbsøknad? (med eksempler)
Har du ikke hørt noe to–tre uker etter søknadsfristen, bør du ta kontakt med arbeidsgiveren, slik NAV anbefaler. Send en kort e-post eller ring kontaktpersonen, si hvilken stilling du søkte, og spør hvor langt de har kommet i prosessen. Ansetter de fortløpende, kan du følge opp etter rundt en uke.
Innhold
Å følge opp en søknad viser at du er interessert, og du får vite om du fortsatt er med. Det handler mest om timing. En henvendelse før arbeidsgiveren har rukket å lese søknadene kan virke masete, mens en kort og høflig henvendelse etter fristen er helt vanlig. NAV anbefaler at du kontakter arbeidsgiveren hvis du ikke har hørt noe to–tre uker etter søknadsfristen, og spør hvor langt de har kommet i prosessen.
Står det i annonsen når du vil få svar, eller hvordan arbeidsgiveren vil ha kontakt, følger du det.
Når bør du følge opp?
| Situasjon | Når du tar kontakt | Hva du spør om |
|---|---|---|
| Før søknadsfristen | Mens du skriver søknaden | Et ekte spørsmål om stillingen. Samtalen gir deg en naturlig inngang senere |
| Vanlig søknadsfrist | 2–3 uker etter fristen | Hvor langt de har kommet, og når de regner med å ha intervjuer |
| Frist «snarest» eller fortløpende ansettelse | Etter en ukes tid | Om søknaden er mottatt og fortsatt er aktuell |
| Åpen søknad | 1–2 uker etter at du sendte den | Om de har lest den, og om de kan få behov for folk |
| Etter intervju | Takk samme dag eller dagen etter. Ta kontakt igjen hvis datoen de oppga, har gått | Når de regner med å bestemme seg |
| Etter avslag | Noen dager etter | Tilbakemelding på søknaden eller intervjuet |
NAV anbefaler også at du sender søknaden tidlig, fordi mange arbeidsgivere begynner å gå gjennom søknadene før fristen. Ringer du kontaktpersonen med et konkret spørsmål før du søker, har du dessuten en naturlig grunn til å ta kontakt igjen senere.
Hva skriver du i en oppfølgings-e-post?
Hold den kort: hvem du er, hvilken stilling du søkte, et spørsmål om status og én setning som minner om hvorfor du passer. Eksempelet er oppdiktet.
Emne: Søknad på stilling som regnskapsmedarbeider (ref. 2026-123)
Hei, Lise.
Jeg søkte stillingen som regnskapsmedarbeider med frist 15. september og vil gjerne høre hvor langt dere har kommet i prosessen.
Jeg er fortsatt veldig interessert. Erfaringen min med fakturering og avstemming i et regnskapsbyrå tror jeg kan komme godt med når dere bytter system i vår.
Si gjerne fra hvis dere trenger mer informasjon fra meg.
Vennlig hilsen
Kari Nordmann
Tlf. 400 00 000
Hva sier du når du ringer?
En telefon gir ofte raskere svar enn en e-post, og du får et bedre inntrykk av hvor du står. Skriv ned hva du vil si før du ringer, og ha søknaden foran deg.
«Hei, jeg heter Kari Nordmann. Jeg søkte stillingen som regnskapsmedarbeider, og fristen gikk ut for tre uker siden. Jeg ville høre hvor langt dere har kommet, og når dere regner med å ha intervjuer?»
Får du et svar, avslutt med: «Takk, da venter jeg på å høre fra dere innen den tid.» Noter navn, dato og hva som ble sagt.
Blir du kalt inn, er det vanlig å sende en kort takk etter intervjuet. Bruk gjerne malen for takk etter intervju.
Hva gjør du hvis du får avslag?
Be om tilbakemelding, særlig hvis du har vært på intervju. NAV anbefaler å spørre arbeidsgiveren om tilbakemelding, og mange svarer gjerne. Spør konkret, så er det lettere å svare.
Hei, Lise.
Takk for beskjeden, og takk for et hyggelig intervju. Jeg ville satt pris på en kort tilbakemelding: Var det noe i søknaden eller intervjuet som gjorde at andre kandidater passet bedre?
Jeg er fortsatt interessert i å jobbe hos dere, og søker gjerne igjen hvis noe lignende blir ledig.
Vennlig hilsen
Kari Nordmann
Mener du at du ble forbigått på grunn av for eksempel kjønn, graviditet, etnisitet, religion eller funksjonsnedsettelse, kan du kreve at arbeidsgiveren skriftlig opplyser om utdanning, praksis og andre klart konstaterbare kvalifikasjoner hos den som ble ansatt (likestillings- og diskrimineringsloven § 31).
Hvilke rettigheter har du når du søker i det offentlige?
Søker du jobb i staten, en kommune eller en fylkeskommune, skal arbeidsgiveren sette opp en søkerliste så snart søknadsfristen har gått ut. Den viser navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker (offentleglova § 25). Søkerlisten er offentlig, så du kan be om å få se den og finne ut hvor mange du konkurrerer med.
Som søker er du også part i saken. Da kan du be om den utvidede søkerlisten, som i tillegg viser utdanningen og praksisen til de andre søkerne (forvaltningslovforskriften § 15). Den er ikke offentlig.
Dette bør du gjøre
- Noter søknadsfristen og navnet på kontaktpersonen for hver søknad du sender.
- Ring kontaktpersonen før fristen hvis du har et ekte spørsmål om stillingen.
- Følg opp to–tre uker etter fristen hvis du ikke har hørt noe, og én gang til hvis det går lang tid.
- Send en kort takk etter intervjuet, og spør når du kan regne med svar.
- Be om tilbakemelding når du får avslag, og bruk den i neste søknad.
- Har du sendt en åpen søknad, følg opp etter en til to uker.
Andre spør også om
Er det masete å følge opp en søknad?
Ikke hvis du venter til etter fristen og holder deg til én kort henvendelse. Det viser at du er interessert i jobben.
Skal jeg ringe eller sende e-post?
Begge deler fungerer. En telefon gir ofte raskere svar, mens en e-post er lettere å svare på for en travel leder. Har annonsen bare oppgitt e-post, bruker du den.
Hvor lang tid tar det å få svar på en jobbsøknad?
Det varierer fra noen dager til flere uker etter fristen. Spør gjerne om tidsplanen når du følger opp eller er på intervju.
Hva gjør jeg hvis jeg aldri får svar?
Følg opp én gang til etter et par uker. Hører du fortsatt ingenting, bruker du heller tiden på andre søknader.
Kan jeg få vite hvem andre som har søkt?
I det offentlige er søkerlisten offentlig, og som søker kan du be om en utvidet søkerliste. I privat sektor har du ikke krav på å se søkerlisten.
Kilder
- Offentleglova § 25 (Lovdata)
- Forvaltningslovforskriften kapittel 5 (Lovdata)
- Likestillings- og diskrimineringsloven § 31 (Lovdata)
- NAV Arbeidsplassen: Tips til jobbsøknaden
- NAV: Huskeliste når du søker på en stilling
Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din sak. Avtaler og tariffavtaler kan gi deg bedre rettigheter enn loven. Er du usikker, spør tillitsvalgt, fagforeningen, NAV eller Arbeidstilsynets svartjeneste.