Hvordan skriver du en intern søknad på jobb hos din egen arbeidsgiver?
En intern søknad skal være like grundig som en ekstern, men vise det bare du kan vise: resultater fra jobben du har, og at du kjenner virksomheten. Svar på kravene i utlysningen, skriv hva du vil gjøre i den nye rollen, og fortell lederen din at du søker før det kommer fra andre.
Innhold
En intern søknad sender du når du søker en ledig stilling hos arbeidsgiveren du allerede har: en ny rolle, en annen avdeling, en lederstilling eller en større stilling. Arbeidsgiveren skal informere de ansatte om ledige stillinger i virksomheten (arbeidsmiljøloven § 14-1), så følg med der stillinger blir lagt ut, for eksempel på intranettet.
Mange tror at de som allerede jobber der, har en fordel uansett. Det stemmer ikke alltid. Du konkurrerer ofte med eksterne søkere, og den som ansetter, kjenner både de sterke og de svake sidene dine. Søknaden må derfor være like gjennomarbeidet som om du søkte et nytt sted.
Hvilke regler gjelder når du søker internt?
- Deltidsansatte har fortrinnsrett. Jobber du deltid, har du fortrinnsrett til en utvidet stilling, også til en del av en stilling, før arbeidsgiveren ansetter nye eller leier inn. Du må være kvalifisert, og det må ikke gi vesentlige ulemper for virksomheten (arbeidsmiljøloven § 14-3). Les mer om deltidsansattes rett til større stilling.
- I staten skal den best kvalifiserte ha jobben. Statsansatteloven § 3 sier at den best kvalifiserte søkeren skal ansettes, og § 4 at ledige stillinger som hovedregel skal lyses ut offentlig. Det samme prinsippet gjelder i resten av offentlig sektor som ulovfestet rett. Som intern søker konkurrerer du altså på lik linje med eksterne.
- Offentlig søkerliste. I offentlig sektor skal det lages en søkerliste med navn, alder, stilling og bosteds- eller arbeidskommune etter søknadsfristen (offentleglova § 25). Du kan be om å ikke stå på den, men arbeidsgiveren avgjør det og skal varsle deg hvis du ikke får det.
Hva bør du trekke fram i en intern søknad?
| Trekk fram | Eksempel |
|---|---|
| Resultater i jobben du har | Et prosjekt du ledet, et tall som ble bedre, en rutine du innførte |
| At du kjenner virksomheten | Systemer, kunder, kolleger og hvordan avdelingene jobber sammen |
| Det de ikke vet om deg | Kurs, utdanning, verv eller erfaring fra tidligere jobber som er relevant for den nye rollen |
| Hva du vil gjøre i den nye rollen | Ett eller to konkrete forslag, uten å kritisere dem som har jobben i dag |
| Overgangen | Hvordan oppgavene dine kan overtas, og når du kan begynne |
Tonen kan være litt mindre formell enn i en ekstern søknad, men ikke for kameratslig. Skriv som om leseren ikke kjenner deg. Det er ikke sikkert det er nærmeste leder som leser søknaden først, og noen ganger er det en ekstern rekrutterer. Den generelle oppbygningen finner du i hvordan du skriver en god søknad.
Eksempel på intern søknad
Eksempelet er oppdiktet. Søkeren jobber i kundeservice og søker en ledig stilling som teamleder i samme avdeling. Bytt ut navn og eksempler med dine egne.
Søknad på intern stilling som teamleder i kundeservice (ref. 2026-17)
Hei, Anders.
Jeg søker stillingen som teamleder i kundeservice. Jeg har jobbet i avdelingen i fire år og vil gjerne ta mer ansvar for hvordan vi jobber som team.
Det siste året har jeg hatt ansvaret for opplæringen av nyansatte. Jeg lagde en sjekkliste for de første to ukene, og nå kan nye kolleger ta telefoner alene etter en uke i stedet for tre. Jeg har også ledet morgenmøtet når teamlederen har vært borte, og jeg vet hvor viktig det er at alle får vite om endringer før kundene ringer om dem.
Det dere kanskje ikke vet, er at jeg i fjor tok et studium i ledelse på deltid. Der lærte jeg mye om å gi tilbakemeldinger, noe jeg vil bruke mer som teamleder. Jeg vil blant annet innføre korte samtaler med hver medarbeider hver måned, slik at vi fanger opp det som er vanskelig før det blir et problem.
Jeg har snakket med Lene om at jeg søker. Får jeg stillingen, kan jeg lære opp den som tar over opplæringsansvaret mitt, og begynne fra 1. januar.
CV er vedlagt. Jeg tar gjerne en samtale når det passer.
Med vennlig hilsen
Mia Nordmann
Søknaden bygger på resultater fra jobben søkeren har, forteller noe lederen kanskje ikke visste, og viser at hun har tenkt på overgangen. Den sier også at nærmeste leder vet om søknaden.
Hvordan forteller du lederen din at du søker?
Det finnes ingen regel om at du må si fra, men lederen din bør høre det fra deg, ikke fra andre. Gjør det helst før du sender søknaden, eller samtidig.
- Be om en kort samtale. En e-post eller melding er greit for å avtale tid, men si det helst muntlig.
- Begrunn med hva du søker, ikke med hva du vil bort fra. Si hva du vil lære eller ta ansvar for.
- Si hvordan du vil gjøre overgangen ryddig. Det viser at du tar ansvar for jobben du har.
- Spør om lederen vil være referanse. En god anbefaling fra din nåværende leder veier tungt i en intern prosess.
Har dere et dårlig forhold, eller søker du en stilling som er over lederen din, kan du heller snakke med HR først. Søker du deg bort fra en vanskelig situasjon, for eksempel mobbing eller konflikt, bør du ta det opp på riktig måte i tillegg, ikke bare søke deg bort.
Hva gjør du hvis du ikke får jobben?
- Be om en tilbakemelding på hva som skulle til. Internt er det ofte lettere å få et ærlig svar.
- Avtal med lederen din hva du kan jobbe med for å stå sterkere neste gang, for eksempel et prosjekt eller et kurs.
- Vær profesjonell overfor den som fikk stillingen. Dere skal kanskje jobbe sammen i mange år.
Får du jobben, sjekk at ny stilling, lønn og eventuelt ny stillingsprosent blir skriftlig. Se hva arbeidsavtalen skal inneholde. Lønnen kan du forhandle om før du takker ja, se tips til lønnsforhandling.
Dette bør du gjøre
- Les utlysningen nøye og svar på kravene, som om du var ekstern søker.
- Velg to–tre resultater fra jobben du har, med tall der du kan.
- Fortell noe om deg selv som ledelsen kanskje ikke vet.
- Si fra til nærmeste leder før eller samtidig som du søker.
- Skriv hvordan oppgavene dine kan overtas, og når du kan begynne.
- Jobber du deltid og søker større stilling, vis til fortrinnsretten i arbeidsmiljøloven § 14-3.
Andre spør også om
Må jeg si fra til lederen min at jeg søker internt?
Det er ingen regel om det, men det er lurt. Lederen blir ofte spurt om deg, og det er bedre at lederen hører det fra deg enn fra andre.
Har interne søkere fortrinnsrett?
Ikke generelt. Deltidsansatte har fortrinnsrett til utvidet stilling når vilkårene i arbeidsmiljøloven § 14-3 er oppfylt. I staten skal den best kvalifiserte ansettes, enten søkeren er intern eller ekstern.
Må jeg legge ved CV når jeg søker internt?
Ja, med mindre utlysningen sier noe annet. Den som ansetter, kjenner ikke nødvendigvis hele bakgrunnen din, og CV-en gjør det lett å sammenligne deg med andre søkere.
Kan jeg bruke nåværende leder som referanse?
Ja, og ved intern søknad er det ofte naturlig. Spør først, og gi lederen tid til å tenke seg om.
Kan jeg forhandle lønn når jeg får en intern stilling?
Ja. Ny stilling med mer ansvar er en god anledning. Ta det opp før du takker ja, og sørg for at den nye lønnen blir skriftlig.
Kilder
- Arbeidsmiljøloven kapittel 14, §§ 14-1 og 14-3 (Lovdata)
- Statsansatteloven §§ 3 og 4 (Lovdata)
- Offentleglova § 25 (Lovdata)
- Stortinget: Lovvedtak 4 (2022–2023) om styrking av retten til heltid
- Stortinget: Lovvedtak 115 (2016–2017), lov om statens ansatte
Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din sak. Avtaler og tariffavtaler kan gi deg bedre rettigheter enn loven. Er du usikker, spør tillitsvalgt, fagforeningen, NAV eller Arbeidstilsynets svartjeneste.