Hvordan forbereder du deg til videointervju på Teams eller Zoom?
Test lenken, kameraet og lyden dagen før, sitt med ansiktet mot lyset og kameraet i øyehøyde, og bruk hodetelefoner med mikrofon. Til Teams kan du som regel koble deg på fra nettleseren uten konto, og hos Zoom kan du teste forbindelsen på zoom.us/test. Ha telefonnummeret til kontaktpersonen klart i tilfelle forbindelsen brytes.
Innhold
Mange arbeidsgivere tar første intervjurunde på video. Det finnes to typer: et vanlig intervju i sanntid, som regel på Teams, Zoom eller Google Meet, og et innspilt intervju der du svarer på spørsmål foran kameraet uten at noen er til stede. Spørsmålene er de samme som på et vanlig intervju, men teknikken kommer i tillegg.
Forbered deg derfor på to ting: svarene, akkurat som til et vanlig intervju, og utstyret, slik at ingenting tar fokuset fra det du sier.
Hvordan kobler du deg til Teams og Zoom?
| Teams | Zoom | |
|---|---|---|
| Uten app eller konto | Åpne invitasjonen, velg å bli med i møtet, og velg å fortsette i nettleseren. Microsoft oppgir Edge og Chrome. | Gå til zoom.us/join, skriv inn møte-ID-en, og velg å bli med fra nettleseren. På mobil trenger du appen. |
| Test på forhånd | Du stiller inn kamera og mikrofon på skjermen før du går inn i møtet. Under møtet finner du enhetsinnstillingene under de tre prikkene. | Bli med i et testmøte på zoom.us/test for å sjekke forbindelsen. Lydtesten er enklest i Zoom-appen. |
| Verdt å vite | Arrangøren kan kreve at du logger inn, og noen virksomheter stenger for gjester uten konto. | Nettleserversjonen har færre funksjoner, og verten må ha slått på muligheten til å bli med fra nettleseren. |
Nettleseren spør om tilgang til mikrofon og kamera første gang. Si ja, ellers ser og hører de deg ikke. Du kan slå av mikrofonen eller kameraet etterpå.
Hvordan får du godt lys, lyd og bilde?
- Lys forfra. Sitt med ansiktet mot et vindu eller en lampe, ikke med lyset bak deg. Unngå sterkt lys fra siden, som gir skygge over halve ansiktet.
- Kamera i øyehøyde. Sett den bærbare maskinen på noen bøker, slik at kameraet er i høyde med øynene. Se i kameraet når du snakker, ikke på bildet av intervjueren.
- Hodetelefoner med mikrofon. De gir bedre lyd enn den innebygde mikrofonen og hindrer ekko.
- Stille rom og rolig bakgrunn. Velg et rom der du ikke blir forstyrret, og rydd det som synes bak deg. Uskarp bakgrunn er greit hvis rommet ikke kan ryddes.
- Stabil forbindelse. Lukk andre programmer og faner, og sitt nær ruteren eller bruk kabel hvis du kan.
- Klær som på et vanlig intervju. Ensfargede klær ser best ut på video. Les mer om hva du bør ha på deg på jobbintervju.
Sjekkliste før videointervjuet
| Når | Dette gjør du |
|---|---|
| Dagen før | Åpne lenken, test kamera, mikrofon og lyd, og lad maskinen. Bestem hvor du skal sitte, og test lyset på samme tidspunkt som intervjuet. |
| Dagen før | Skriv ned telefonnummeret til kontaktpersonen, i tilfelle forbindelsen brytes. |
| 30 minutter før | Start maskinen på nytt, lukk andre programmer, slå av varsler og sett mobilen på lydløs. |
| 30 minutter før | Legg fram stillingsannonsen, CV-en og noen stikkord på en lapp ved siden av skjermen. Ha et glass vann i nærheten. |
| 5 minutter før | Gå inn i møtet, sjekk at navnet ditt vises riktig, og vent i lobbyen til de slipper deg inn. |
Brytes forbindelsen, ring kontaktpersonen eller send en kort e-post, og spør om dere kan fortsette på telefon eller koble opp på nytt. Det kan skje alle, og det er bedre å si fra med en gang enn å vente.
Hvordan oppfører du deg på video?
- Snakk litt saktere og hold svarene korte. Det er ofte en liten forsinkelse, så vent et øyeblikk før du svarer, slik at dere ikke snakker i munnen på hverandre.
- Vis at du lytter. Nikk og smil, siden små signaler forsvinner lettere på skjerm.
- Bruk stikkord, ikke manus. Leser du opp, ser intervjueren at øynene flytter seg. Ha heller tre stikkord på en lapp, som i tipset om «Fortell om deg selv».
- Ikke skriv mens de snakker. Tastelyd høres godt i mikrofonen. Noter heller for hånd.
Spørsmålene er de samme som ellers. Forbered deg på de vanligste spørsmålene på jobbintervju, og ha 2–3 egne spørsmål klare til slutt.
Hvordan fungerer et innspilt videointervju?
I et innspilt, eller asynkront, videointervju får du en lenke fra arbeidsgiveren eller rekrutteringsfirmaet. Spørsmålene kommer på skjermen ett og ett, og du tar opp svarene selv. Noen ser på opptakene senere.
- Les instruksjonene nøye. Hvor lang tid du får til å tenke og svare, og om du kan ta opp et svar på nytt, varierer fra løsning til løsning.
- Ta øvingsspørsmålet hvis du får tilbud om det. Da ser du hvordan lyd og bilde blir før det gjelder.
- Svar strukturert. Bruk samme oppbygning som ellers: situasjon, hva du gjorde og resultatet. Uten noen som stiller oppfølgingsspørsmål, må svaret stå på egne ben.
- Se i kameraet, ikke på deg selv. Det føles rart å snakke til en linse, så øv med mobilkameraet først.
Dette bør du gjøre
- Spør hvilken plattform intervjuet er på, og åpne lenken dagen før.
- Test kamera, mikrofon, lys og internett på stedet du skal sitte.
- Bruk hodetelefoner med mikrofon, og sett kameraet i øyehøyde.
- Ha telefonnummeret til kontaktpersonen og noen stikkord klare.
- Slå av varsler, og sett mobilen på lydløs.
- Send gjerne en kort takk etter intervjuet, se mal for takk etter intervju.
Andre spør også om
Må jeg ha Teams-konto for å bli med på et jobbintervju?
Som regel ikke. Du kan bli med fra nettleseren uten konto, men arrangøren kan kreve innlogging, og noen virksomheter stenger for gjester.
Hvordan tester jeg Zoom før intervjuet?
Bli med i et testmøte på zoom.us/test. Der kan du sjekke forbindelsen, og i Zoom-appen kan du også teste lyd og mikrofon.
Hva gjør jeg hvis forbindelsen brytes under intervjuet?
Prøv å koble deg på igjen. Går ikke det, ring eller send e-post til kontaktpersonen og spør om dere kan fortsette på telefon.
Er det greit å bruke uskarp bakgrunn?
Ja, hvis rommet bak deg er rotete eller privat. En rolig, ryddig bakgrunn er likevel det tryggeste.
Kan en datamaskin avgjøre et innspilt videointervju alene?
Personvernforordningen gir deg rett til ikke å bli utsatt for avgjørelser som bare bygger på automatisert behandling og får betydelige følger for deg. Det finnes unntak, men du kan spørre arbeidsgiveren hvordan opptaket blir vurdert.
Kilder
- Personopplysningsloven, med personvernforordningen artikkel 22 (Lovdata)
- Microsoft Support: Join a meeting without a Teams account
- Zoom Community: Join Zoom from browser, test audio
- OsloMet: Digitalt jobbintervju – hva er likt og hva er forskjellig?
Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din sak. Avtaler og tariffavtaler kan gi deg bedre rettigheter enn loven. Er du usikker, spør tillitsvalgt, fagforeningen, NAV eller Arbeidstilsynets svartjeneste.