Hva skriver du i en takk etter jobbintervju? Mal og eksempler
Send en kort takk på e-post samme dag eller dagen etter intervjuet, på 4–6 setninger: takk for samtalen, nevn én ting fra intervjuet som gjorde deg mer interessert, legg eventuelt til noe du glemte å si, og avslutt med at du ser fram til å høre fra dem. Det er frivillig, men en personlig takk viser at du fulgte med.
Innhold
Ingen regel krever at du takker for et jobbintervju, og en takke-e-post gir deg ikke jobben alene. Den gir deg likevel en ny sjanse til å vise at du hørte etter, rette opp et svar du var misfornøyd med og bekrefte at du fortsatt vil ha jobben. Den tar fem minutter å skrive.
Det viktigste er at den er kort og personlig. En e-post som kunne vært sendt etter hvilket som helst intervju, gjør lite inntrykk.
Når og hvordan sender du den?
| Situasjon | Når | Til hvem |
|---|---|---|
| Etter første intervju | Samme dag eller dagen etter | Den som ledet intervjuet, eventuelt med de andre i kopi |
| Etter andregangsintervju | Samme dag | Den som ledet intervjuet |
| Du har ikke hørt noe | Når datoen de oppga har passert, ellers etter rundt én uke | Kontaktpersonen |
| Du har fått avslag | Innen et par dager | Den som ga deg beskjed |
Bruk e-post med mindre arbeidsgiveren har bedt deg om noe annet. Ung.no skriver at e-post som regel er riktig kanal for å følge opp etter et intervju, og at det ikke er uhøflig å spørre om status. Gjentatte telefoner bør du unngå.
Mal 1: Kort takk etter intervjuet
Emne: Takk for intervjuet i dag
Hei [navn],
Takk for en hyggelig og nyttig samtale i dag. Det du fortalte om [noe konkret fra intervjuet, for eksempel at teamet skal bygge opp kundeservice på chat], gjorde meg enda mer motivert for stillingen som [stilling].
Jeg tror erfaringen min med [én relevant ting] kan være nyttig for dere, og jeg ser fram til å høre fra deg.
Med vennlig hilsen
Kari Nordmann
Tlf. 400 00 000
Mal 2: Takk med noe du glemte å si
Gikk et svar dårlig, eller kom du på et bedre eksempel på vei hjem? Da kan du bruke takken til å legge det til. Hold deg til én ting.
Emne: Takk for samtalen, og et tillegg
Hei [navn],
Takk for intervjuet i går. Jeg har tenkt mer på spørsmålet ditt om [tema], og vil gjerne legge til et eksempel: [2–3 setninger om hva du gjorde og hva resultatet ble].
Jeg er fortsatt svært interessert i stillingen, og svarer gjerne på flere spørsmål.
Med vennlig hilsen
Kari Nordmann
Mal 3: Oppfølging når du ikke har hørt noe
Emne: Stillingen som [stilling]
Hei [navn],
Jeg var på intervju hos dere [dato] for stillingen som [stilling]. Jeg er fortsatt veldig interessert, og lurer på når dere regner med å ta en avgjørelse.
Gi meg gjerne beskjed hvis dere trenger mer informasjon fra meg, for eksempel referanser eller attester.
Med vennlig hilsen
Kari Nordmann
Har du ikke hørt noe etter selve søknaden, se hvordan du følger opp en søknad.
Mal 4: Svar på avslag og be om tilbakemelding
Et avslag er også en mulighet. NAV anbefaler å ta kontakt med arbeidsgiveren for å få tilbakemelding når du ikke fikk jobben. Du har ikke krav på det, men mange arbeidsgivere gir det.
Emne: Takk for beskjed
Hei [navn],
Takk for beskjeden. Selv om jeg er skuffet, setter jeg pris på at jeg fikk komme på intervju.
Har du mulighet til å gi meg en kort tilbakemelding på hva som skulle til for å nå helt opp? Det vil hjelpe meg i neste søknad.
Jeg vil gjerne bli vurdert hvis det blir ledig en lignende stilling hos dere senere.
Med vennlig hilsen
Kari Nordmann
Hva bør du unngå?
- Lange e-poster. Fire–seks setninger holder. Dette er ikke en ny søknad.
- Den samme teksten til alle. Var dere flere i intervjuet, skriv til den som ledet det, og sett de andre i kopi, i stedet for å sende like e-poster til hver.
- Mas. Én takk og eventuelt én oppfølging er nok. Har du fått en dato, vent til den har passert.
- Feil navn eller stilling. Sjekk stavemåten på navnet til den du skriver til.
- Forhandling i takken. Spørsmål om lønn og vilkår tar du når du får et tilbud, ikke i takke-e-posten.
Dette bør du gjøre
- Skriv ned navnet på intervjuerne og én ting fra samtalen rett etter intervjuet.
- Send en kort takk samme dag eller dagen etter.
- Noter når arbeidsgiveren sa du ville høre fra dem, og følg opp først når den datoen har passert.
- Fikk du nei, be om tilbakemelding og bruk den i neste søknad.
- Forbered deg til neste runde med vanlige intervjuspørsmål.
Andre spør også om
Må man sende takk etter jobbintervju?
Nei, det er frivillig. En kort og personlig takk kan likevel gi et godt inntrykk og en sjanse til å legge til noe du glemte.
Bør jeg ringe eller sende e-post etter intervjuet?
Send e-post, med mindre arbeidsgiveren har bedt om noe annet. Da kan mottakeren svare når det passer.
Hvor lenge bør jeg vente før jeg spør om status?
Har arbeidsgiveren sagt når du hører fra dem, vent til den datoen har passert. Ellers er det greit å spørre etter rundt én uke.
Har jeg krav på å få vite hvorfor jeg ikke fikk jobben?
Nei, men mange arbeidsgivere gir tilbakemelding hvis du spør. NAV anbefaler å ta kontakt for å få det.
Kan jeg sende takk på LinkedIn eller SMS?
E-post er tryggest. Har dere hatt kontakt på SMS eller LinkedIn under prosessen, kan en kort melding der også fungere.
Kilder
- NAV: Intervjuet
- Ung.no: Er det uhøflig å purre på svar etter jobbintervju?
- NAV: Huskeliste når du søker på en stilling
Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din sak. Avtaler og tariffavtaler kan gi deg bedre rettigheter enn loven. Er du usikker, spør tillitsvalgt, fagforeningen, NAV eller Arbeidstilsynets svartjeneste.