Hvilke regler gjelder for hjemmekontor?
Jobber du hjemmefra som en fast ordning, skal du og arbeidsgiveren ha en skriftlig avtale om hjemmekontor. Det følger av hjemmekontorforskriften. Arbeidsmiljølovens regler om arbeidstid gjelder hjemme som på kontoret, og arbeidsgiveren har ansvar for at arbeidsplassen er forsvarlig. Hvem som betaler utstyret, må dere avtale.
Innhold
Reglene for hjemmekontor står i forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem, ofte kalt hjemmekontorforskriften. Den ble endret 1. juli 2022. Forskriften gjelder når du jobber hjemmefra som en fast ordning, men ikke når hjemmearbeidet er kortvarig eller sporadisk, med mindre du bare jobber hjemme.
Du har ingen lovfestet rett til hjemmekontor. Om du kan jobbe hjemmefra, avhenger av arbeidsavtalen og det du og arbeidsgiveren blir enige om. Står det ingenting i arbeidsavtalen, kan dere inngå en egen avtale.
Når gjelder reglene for hjemmekontor?
Forskriften bruker uttrykket «kortvarig eller sporadisk». En vanlig tommelfingerregel er at én til to uker er kortvarig, mens en måned eller mer ikke er det. Sporadisk betyr at du jobber hjemme av og til, ikke etter en fast plan.
| Situasjon | Gjelder forskriften? |
|---|---|
| Fast hjemmekontor én dag i uka | Ja, en fast ordning er ikke sporadisk |
| Hjemmekontor i en måned eller mer | Ja, som regel ikke kortvarig |
| Du jobber hjemme en dag nå og da, for eksempel når du venter på en håndverker | Nei, det er sporadisk |
| Du jobber bare hjemmefra | Ja, alltid |
Selv om forskriften ikke gjelder, har arbeidsgiveren ansvar for arbeidsmiljøet ditt etter arbeidsmiljøloven. Arbeidstiden din er også regulert som vanlig.
Hva skal stå i avtalen om hjemmekontor?
Avtalen skal være skriftlig og kommer i tillegg til arbeidsavtalen. Etter forskriften skal den minst regulere:
- omfanget av hjemmearbeidet, for eksempel hvilke dager
- arbeidstiden når du jobber hjemme
- når du skal være tilgjengelig for arbeidsgiveren
- hvor lenge ordningen varer, hvis den er midlertidig
- regler for å endre eller si opp ordningen
- hvem som eier utstyret, og hvem som har ansvar for drift og vedlikehold
- taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter
Det finnes ett unntak: Skyldes hjemmekontoret et pålegg eller en anbefaling fra myndighetene, som under pandemien, kreves ingen egen avtale. Da kan arbeidsgiveren i stedet gi skriftlig informasjon etter å ha drøftet ordningen med de tillitsvalgte.
Hva som ellers skal stå i en arbeidsavtale, kan du lese om i artikkelen hva skal stå i en arbeidsavtale.
Hvilke regler for arbeidstid gjelder på hjemmekontor?
Fra 1. juli 2022 gjelder arbeidsmiljølovens regler om arbeidstid også når du jobber hjemme. Grensene for alminnelig arbeidstid, overtid, hvile og fridager er de samme som på arbeidsplassen. Se hvor mange timer du kan jobbe per dag og uke.
Vil du jobbe mellom kl. 21.00 og 23.00 hjemmefra, må det være avtalt skriftlig på forhånd, typisk i avtalen om hjemmekontor. Arbeid senere enn det følger de vanlige reglene for nattarbeid. Har du en ledende eller særlig uavhengig stilling, gjelder ikke arbeidstidsreglene, verken hjemme eller på kontoret.
Eksempel: Kari har 250 kr i timen og jobber hjemme en tirsdag. Hun jobber 7,5 timer på dagtid. Om kvelden logger hun på igjen fra kl. 20.30 til 22.30 for å bli ferdig med en rapport som lederen har bedt om. Til sammen har hun jobbet 9,5 timer.
- Den halve timen over 9 timer er overtid etter loven, med minst 40 % tillegg: 0,5 × 350 kr = 175 kr.
- Arbeidet etter kl. 21.00 krever at kveldsarbeid er avtalt skriftlig på forhånd.
Avtal hvordan ekstra timer på hjemmekontoret skal føres og godkjennes, så det ikke blir uenighet om hva som er overtid. Les mer om overtid og overtidsbetaling.
Hvem betaler utstyret på hjemmekontoret?
Forskriften sier ikke hvem som skal betale for utstyr. Det må dere avtale. Det forskriften krever, er at avtalen sier hvem som eier utstyret, og hvem som har ansvar for drift og vedlikehold.
Arbeidsgiveren har likevel det samme ansvaret for arbeidsmiljøet hjemme som på arbeidsplassen, både det fysiske og det psykososiale. Arbeidsgiveren skal kartlegge risiko og vurdere om det trengs tiltak, for eksempel egen skjerm, tastatur eller stol. Jo mer du jobber hjemme, desto viktigere er dette.
Arbeidsgiveren har ikke adgang til hjemmet ditt uten at dere har avtalt det. Arbeidstilsynet fører tilsyn med at forskriften følges, men inspiserer ikke hjemmet ditt.
Er du yrkesskadedekket på hjemmekontor?
Arbeidstakere som jobber hjemmefra, er yrkesskadedekket mens de utfører arbeidsoppgaver (folketrygdloven § 13-6). Om skader i pauser hjemme er dekket, har vært omstridt i rettspraksis, og reglene har vært til behandling i Stortinget. Skader du deg på hjemmekontoret, bør du melde fra til arbeidsgiveren og spørre NAV og forsikringsselskapet hva som gjelder.
Dette bør du gjøre
- Sjekk om hjemmekontoret ditt er en fast ordning. Er det det, skal dere ha en skriftlig avtale.
- Gå gjennom at avtalen sier noe om omfang, arbeidstid, tilgjengelighet, utstyr og oppsigelse av ordningen.
- Avtal skriftlig hvis du vil kunne jobbe mellom kl. 21.00 og 23.00.
- Før timene dine også når du jobber hjemme, slik at overtid blir registrert.
- Si fra til lederen hvis arbeidsplassen hjemme gir deg vondt i nakke, rygg eller armer.
- Er dere uenige, så kontakt tillitsvalgt, verneombud eller fagforeningen.
Andre spør også om
Har jeg rett til hjemmekontor?
Nei, ikke etter loven. Hjemmekontor må avtales med arbeidsgiveren, enten i arbeidsavtalen eller i en egen avtale.
Kan arbeidsgiveren avslutte hjemmekontoravtalen?
Avtalen skal ha regler for endring og oppsigelse av ordningen. Det er disse reglene som avgjør hvordan og med hvilket varsel den kan avsluttes.
Må arbeidsgiveren betale for kontorstol og skjerm hjemme?
Forskriften sier ikke hvem som betaler. Men arbeidsgiveren har ansvar for at arbeidsplassen hjemme er forsvarlig, og avtalen skal si hvem som eier og vedlikeholder utstyret.
Trenger jeg avtale hvis jeg jobber hjemme bare av og til?
Nei. Forskriften gjelder ikke kortvarig eller sporadisk hjemmearbeid, med mindre du bare jobber hjemmefra. Arbeidsmiljølovens vanlige regler gjelder likevel.
Kan jeg jobbe om kvelden på hjemmekontor?
Arbeid mellom kl. 21.00 og 23.00 hjemmefra må avtales skriftlig på forhånd. Senere enn det gjelder de vanlige reglene for nattarbeid.
Kilder
- Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem (Arbeidstilsynet)
- Regjeringen: Forskriftsendringene fastsatt 18. mars 2022, i kraft 1. juli 2022
- Virke: Disse reglene gjelder for hjemmekontor
- KS: Nye regler om hjemmearbeid
- Folketrygdloven § 13-6 Yrkesskadedekning (Lovdata)
- KS-advokatene: Høyesterettsdom om yrkesskade på hjemmekontor
Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din sak. Avtaler og tariffavtaler kan gi deg bedre rettigheter enn loven. Er du usikker, spør tillitsvalgt, fagforeningen, NAV eller Arbeidstilsynets svartjeneste.