Hvordan skriver du søknad og CV på engelsk?
Skriv på engelsk når stillingsannonsen er på engelsk eller ber om det. Søknaden heter «cover letter» og følger samme oppbygning som en norsk søknad på én side. CV-en må oversettes og forklares, ikke bare oversettes ord for ord: Skriv hva norske utdanninger og titler tilsvarer, og sett +47 foran telefonnummeret.
Innhold
Skriv søknaden på samme språk som stillingsannonsen, med mindre annonsen ber om noe annet. Mange norske arbeidsgivere lyser ut stillinger på engelsk, særlig i teknologi, forskning og internasjonale selskaper. På arbeidsplassen.no kan du krysse av for «Engelsk» under arbeidsspråk for å finne dem.
En engelsk søknad heter cover letter eller application letter. Den følger samme logikk som en norsk jobbsøknad: én side, tilpasset annonsen, med konkrete eksempler. NAV skriver at det i Norge er vanlig å sende en søknad sammen med CV-en, og at søknaden skal forklare hvordan kvalifikasjonene dine passer til stillingen.
Hvordan bygger du opp en cover letter?
| Del | På engelsk | Tips |
|---|---|---|
| Overskrift | Application for the position of Customer Success Associate | Bruk stillingstittelen og eventuelt referansenummer fra annonsen |
| Hilsen | Dear Ms Hansen, / Dear Hiring Manager, | Bruk navn hvis du har det. «Hi» er for uformelt |
| Innledning | I am applying for … because … | Si hva som fikk deg til å søke |
| Hoveddel | In my current role at …, I … | 2–3 krav fra annonsen, med eksempler og tall |
| Hvorfor dem | What attracts me to Example AS is … | Vær konkret |
| Avslutning | I would welcome the opportunity to discuss … | Si når du kan begynne |
| Hilsen til slutt | Kind regards, / Yours sincerely, | «Yours sincerely» er den formelle britiske varianten når du kjenner navnet |
Eksempel på cover letter
Eksempelet er oppdiktet. Bytt ut navn, stilling og eksempler med dine egne.
Kari Nordmann
Eksempelveien 1, 0000 Eksempelby, Norway
+47 400 00 000 | kari.nordmann@example.com
13 October 2026
Application for the position of Customer Success Associate (ref. 2026-45)
Dear Ms Hansen,
I am applying for the position of Customer Success Associate at Example Tech AS. Thank you for taking the time to speak with me on Monday. What you told me about the team expanding to Germany and the Netherlands next year made me even more certain that this is the right next step for me.
For the past three years, I have worked in customer service at an online retailer, where I handle around 60 enquiries a day by phone, email and chat. Last year I was given responsibility for training five new colleagues in our case management system, and I wrote the internal guide we still use today.
You are looking for someone who can explain technical solutions in simple terms. In my current role, I am the person colleagues ask when a customer has problems with payment or delivery, and I have learnt to explain the solution step by step without jargon.
I am fluent in Norwegian and English and have intermediate German. I am available from 1 January 2027, and my CV is attached. I would welcome the opportunity to discuss how I can contribute to your team.
Yours sincerely,
Kari Nordmann
Hvordan oversetter du norske begreper i CV-en?
NAV råder deg til å oversette og forklare kvalifikasjonene dine slik at en utenlandsk arbeidsgiver forstår dem, og til å unngå forkortelser. Oversett meningen, ikke ordene. Disse begrepene går ofte igjen:
| Norsk | Engelsk | Kommentar |
|---|---|---|
| Videregående skole | Upper secondary school | Skriv utdanningsprogrammet i tillegg |
| Yrkesfag | Vocational education and training | Utdanningsdirektoratet bruker forkortelsen VET |
| Fagbrev / svennebrev | Trade certificate / journeyman's certificate | Skriv faget, for eksempel «Trade certificate in carpentry» |
| Bachelorgrad / mastergrad | Bachelor's degree / Master's degree | Ta med fagområde og lærested |
| Karakterer 1–6 | Grades on a scale of 1–6, where 6 is the highest | Forklar skalaen hvis du oppgir karakterer |
| Førerkort klasse B | Driving licence (category B) | Amerikansk: driver's license |
| Daglig leder | Managing Director / General Manager | Velg det som passer bedriftens størrelse |
| 80 % stilling | Part-time position (80 %) | «Full-time» for 100 % |
| Oppsigelsestid | Notice period | I søknaden: «Available from …» |
Hva må du huske på i CV-en?
- Telefonnummer med landskode: Sett +47 foran nummeret, slik NAV anbefaler.
- Språk med nivå: «Norwegian (native), English (fluent), German (intermediate)». Vær ærlig, for språket kan bli testet i intervjuet.
- Datoer med måneden skrevet ut: «March 2023–present». Unngå formater som 03.04.23, som leses ulikt i USA og Europa.
- Bilde: Finn ut om det er vanlig i landet du søker i. I Norge er bilde frivillig.
- Referanser: Si fra til referansene dine at de kan bli kontaktet på engelsk.
Hvilke feil gjør nordmenn ofte på engelsk?
- Falske venner. «Eventuelt» er ikke «eventually», som betyr til slutt. «Aktuell» er ikke «actual», som betyr faktisk. Skriv heller «possibly» og «relevant».
- Små forbokstaver. På engelsk skrives måneder, ukedager og språk med stor forbokstav: «Monday», «March», «Norwegian».
- For uformell tone. «Hi Lise» og «Best» fungerer i e-post mellom kolleger, men ikke i en søknad.
- Blanding av britisk og amerikansk. Velg én variant og hold deg til den: «organise» og «licence» er britisk, «organize» og «license» amerikansk.
- Direkte oversatte uttrykk. «I have responsibility for» blir bedre som «I am responsible for». Les teksten høyt, og få gjerne noen som skriver godt engelsk til å lese korrektur.
Dette bør du gjøre
- Skriv på språket annonsen bruker, og hold søknaden på én side.
- Bruk en formell hilsen og avslutning, og skriv datoen som «13 October 2026».
- Oversett og forklar norske utdanninger, titler og karakterer.
- Sett +47 foran telefonnummeret.
- Bruk CV-malen vår som utgangspunkt for oppsettet.
- Regn med at intervjuet også kan foregå på engelsk, og øv på svarene på de vanligste intervjuspørsmålene.
Andre spør også om
Skal jeg skrive på engelsk hvis annonsen er på norsk?
Nei. Skriv på norsk når annonsen er på norsk, med mindre den ber om noe annet.
Heter det CV eller résumé?
I Norge og resten av Europa sier man CV. I USA og Canada brukes ofte «résumé» om en kort CV, gjerne på én side.
Britisk eller amerikansk engelsk?
Begge deler er greit. Velg den varianten som passer mottakeren, og hold deg til den samme hele veien.
Hvordan skriver jeg datoen på engelsk?
Skriv måneden med bokstaver, for eksempel «13 October 2026» (britisk) eller «October 13, 2026» (amerikansk). Da unngår du misforståelser.
Kilder
- NAV Arbeidsplassen: Applying for a job
- NAV: Find work in the EU/EEA or Switzerland
- Udir: Norwegian vocational education and training (VET)
- Udir: Certificates and grading scales
- HK-dir: Europass
Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din sak. Avtaler og tariffavtaler kan gi deg bedre rettigheter enn loven. Er du usikker, spør tillitsvalgt, fagforeningen, NAV eller Arbeidstilsynets svartjeneste.