Hvordan søker du om fri fra jobben? Maler for søknad om fri
En søknad om fri skal si hvilke dager du ber om, hvorfor, og om du ber om fri med eller uten lønn. Du har bare krav på fri i tilfeller loven nevner, for eksempel inntil to dager i året til religiøse høytider og inntil 10 dager i året for nødvendig omsorg for nær familie. Ellers bestemmer arbeidsgiveren, og fri med lønn må følge av tariffavtale eller avtale.
Innhold
Denne artikkelen handler om kortere fri, fra noen timer til noen dager. Skal du ha fri i uker eller måneder, se mal for søknad om permisjon.
Når loven gir deg rett til fri, sender du et varsel. Når arbeidsgiveren bestemmer, sender du en søknad, og da må den være lett å si ja til. Uansett bør du be om fri skriftlig og få svaret skriftlig, særlig hvis fri skal være med lønn.
Når har du krav på fri fra jobben?
| Situasjon | Rett etter loven | Lønn |
|---|---|---|
| Religiøse høytider utenom de offentlige helligdagene | Inntil 2 dager i året. Varsle minst 14 dager før (trossamfunnsloven § 18) | Arbeidsgiveren kan kreve at du jobber inn tiden |
| Nødvendig omsorg for foreldre, ektefelle, samboer eller registrert partner | Inntil 10 dager i året (arbeidsmiljøloven § 12-10) | Nei, ikke etter loven |
| Sykt barn | Omsorgsdager | Ja, se sykt barn-dager |
| Fødsel, for far eller medforelder | 2 uker omsorgspermisjon (arbeidsmiljøloven § 12-3) | Nei, med mindre avtale eller tariffavtale gir det |
| Dødsfall, begravelse, flytting, legetime | Ingen lovfestet rett | Ofte etter tariffavtale eller reglement |
| Bryllup, reise, jobbintervju og annet | Ingen lovfestet rett | Etter avtale |
Fri med lønn ved dødsfall, flytting eller legetime kalles ofte velferdspermisjon og kommer fra tariffavtalen, personalreglementet eller arbeidsavtalen. Les mer om velferdspermisjon, som også har en kort mal.
Hvilke alternativer har du til fri uten lønn?
- Avspasering: har du timer til gode, for eksempel fra overtid, kan du avtale å ta dem ut som fri.
- Fleksitid: har dere fleksitidsordning, kan du jobbe inn timene før eller etter.
- Feriedager: du kan be om å ta ut feriedager. Arbeidsgiveren bestemmer tidspunktet etter drøfting med deg. Se regler for ferie.
- Bytte vakt: jobber du turnus eller skift, kan du spørre en kollega om å bytte, og be lederen godkjenne det.
Mal: søknad om fri uten lønn
Bruk denne når du ber om en eller noen få dager fri, og ingen avtale gir deg rett til lønn. Fyll inn det som står i klammer.
Hei [navn på leder],
Jeg søker om fri uten lønn [dato / fra og med dato til og med dato], til sammen [antall] arbeidsdager.
Grunnen er [kort begrunnelse, for eksempel bryllupet til søsteren min i Bergen].
[Arbeidsoppgavene mine de dagene er …, og jeg har avtalt med … at hun tar …] / [Jeg har spurt … om å bytte vakt med meg.]
Gi gjerne beskjed innen [dato], så jeg rekker å planlegge. Jeg ber om at svaret blir bekreftet på e-post.
Hilsen [navn]
Mal: be om avspasering eller feriedager
Hei [navn på leder],
Jeg ønsker å ha fri [dato], fra kl. [fra] til kl. [til] / hele dagen.
Jeg ber om å få bruke [antall] timer av avspaseringen min. Ifølge timelisten har jeg [antall] timer til gode. / Jeg ber om å få bruke [antall] feriedager.
[Hvordan oppgavene løses.]
Hilsen [navn]
Mal: varsel om fri til religiøs høytid
Trossamfunnsloven § 18 gir deg rett til fri i inntil to dager hvert år for å feire religiøse høytider etter din tro, når de ikke faller på offentlige helligdager. Du må gi beskjed minst 14 dager før. Arbeidsgiveren kan kreve at du jobber inn tiden senere, og bestemmer når etter å ha drøftet det med deg. Den ekstra tiden regnes ikke som overtid.
Hei [navn på leder],
Jeg varsler med dette at jeg tar fri [dato] for å feire [navn på høytiden], jf. trossamfunnsloven § 18.
Jeg jobber gjerne inn tiden, og foreslår [dato eller ordning]. Si fra hvis du ønsker en annen løsning.
Hilsen [navn]
Hva betyr fri uten lønn for lønnen din?
Har du fri uten lønn, blir du trukket for tiden du er borte. Du tjener heller ikke opp feriepenger av lønn du ikke får. For noen få dager er det sjelden mer enn det, men lange perioder uten lønn kan også påvirke sykepenger og andre ytelser fra NAV.
Han får 7,5 × 250 = 1 875 kr mindre i lønn den måneden.
Feriepengene året etter blir 10,2 % av 1 875 kr lavere, altså 191 kr. Kunne han i stedet brukt 7,5 timer avspasering, hadde han beholdt hele lønnen.
Dette bør du gjøre
- Sjekk tariffavtalen, personalhåndboken eller arbeidsavtalen. Kanskje har du krav på fri med lønn.
- Se om du kan bruke avspasering, fleksitid, feriedager eller et vaktbytte i stedet for fri uten lønn.
- Søk skriftlig og i god tid, og si hvordan oppgavene dine kan løses.
- Varsle minst 14 dager før hvis du tar fri til en religiøs høytid.
- Få svaret skriftlig, og sjekk lønnsslippen etterpå.
Andre spør også om
Kan arbeidsgiveren nekte meg fri?
Ja, når loven, tariffavtalen eller arbeidsavtalen ikke gir deg rett til fri. Da er det arbeidsgiveren som bestemmer. Fri du har krav på etter loven, som omsorgsdager for sykt barn, kan arbeidsgiveren ikke nekte.
Har jeg rett på fri til begravelse?
Ikke etter arbeidsmiljøloven. Mange tariffavtaler og personalreglementer gir fri med lønn ved dødsfall og begravelse i nær familie. Sjekk hva som gjelder hos deg.
Hvor lang tid i forveien bør jeg søke om fri?
Så tidlig som mulig. Loven har ingen frist for vanlige søknader om fri, men til religiøse høytider må du varsle minst 14 dager før.
Kan jeg ta ut feriedager enkeltvis?
Du kan be om det, men arbeidsgiveren bestemmer når ferien skal tas, etter drøfting med deg. Avtal det skriftlig.
Får jeg lønn når jeg har fri til en religiøs høytid?
Arbeidsgiveren kan kreve at du jobber inn tiden. Statens personalhåndbok viser til at arbeidstakeren ikke skal trekkes i lønn for disse dagene, men at de kan kreves innarbeidet.
Kilder
- Arbeidsmiljøloven kapittel 12 Permisjoner (Lovdata)
- Trossamfunnsloven § 18 (Lovdata)
- Statens personalhåndbok 17.4.2.2 Fri ved religiøse høytidsdager (Lovdata)
- Arbeidstilsynet: Omsorgspermisjon
- Arbeidstilsynet: Permisjoner
Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning for din sak. Avtaler og tariffavtaler kan gi deg bedre rettigheter enn loven. Er du usikker, spør tillitsvalgt, fagforeningen, NAV eller Arbeidstilsynets svartjeneste.